Política de privacidade

Última atualização: 16 de Dezembro de 2024

Política de privacidade

Leia atentamente nossa política de privacidade antes de usar o SROP.

1. Introdução

1.1. Compromisso com a Privacidade
A Smartflow Sistemas tem como compromisso fundamental a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos os usuários de sua plataforma. Esta Política de Privacidade descreve de forma clara e transparente como coletamos, utilizamos, armazenamos e compartilhamos as informações pessoais fornecidas pelos usuários ao utilizar o SROP – Sistema de Representação de Ordem de Pedidos. Ao acessar ou utilizar os nossos serviços, você concorda com todos os termos e condições descritos nesta política. Caso não concorde com qualquer uma das condições, solicitamos que não utilize o nosso sistema.

1.2. Importância da Política
A nossa Política de Privacidade é de extrema importância para que você compreenda como tratamos suas informações pessoais. Estamos constantemente atentos à necessidade de garantir a segurança e a transparência no uso de dados, além de garantir que suas informações sejam processadas de maneira ética e em conformidade com as normas legais e regulamentares aplicáveis.

2. Coleta de Dados

2.1. Tipos de Dados Coletados
Durante o uso do SROP, coletamos diferentes tipos de informações. A coleta pode ocorrer automaticamente ou ser fornecida diretamente por você, conforme sua interação com a plataforma. Estes dados são necessários para garantir a plena funcionalidade do sistema e a qualidade dos serviços prestados. Abaixo estão os tipos de dados que podemos coletar:

  • 2.1.1. Dados de Identificação: Nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e quaisquer outros dados pessoais necessários para a criação da conta ou utilização do serviço;
  • 2.1.2. Informações de Uso: Dados de navegação e interação com o sistema, como registros de atividades realizadas dentro da plataforma, logs de acesso, preferências de uso e comportamento do usuário;
  • 2.1.3. Informações de Pagamento: Caso você utilize algum serviço pago, coletaremos dados relacionados ao processamento de pagamentos, como informações bancárias ou de cartão de crédito, através de sistemas de pagamento seguros e devidamente autorizados.

2.2. Base Legal para o Tratamento de Dados
O tratamento dos dados pessoais é realizado com base nas seguintes hipóteses legais previstas na LGPD:

  • 2.2.1. Consentimento: Para envio de comunicações promocionais e marketing, mediante sua autorização prévia.
  • 2.2.2. Execução de contrato: Para fornecer nossos serviços e cumprir com as obrigações contratuais assumidas com você.
  • 2.2.3. Cumprimento de obrigação legal: Quando for necessário para atender exigências legais ou regulatórias.
  • 2.2.4. Interesse legítimo: Para monitoramento da plataforma, prevenção de fraudes e aprimoramento contínuo do sistema.

3. Como Utilizamos seus Dados

3.1. Finalidades de Uso
Os dados pessoais coletados são utilizados para as finalidades especificadas nesta política. Abaixo, detalhamos como as informações são processadas e para que fins específicos são utilizadas:

  • 3.1.1. Fornecimento e Melhoria de Serviços: Utilizamos seus dados para garantir a operação do sistema, fornecer suporte técnico e realizar melhorias contínuas nos nossos serviços. Isso inclui a personalização da plataforma para otimizar sua experiência;
  • 3.1.2. Processamento de Pagamentos e Comissões: Os dados coletados são usados para processar transações de pedidos e comissões de vendedores, garantindo o correto fluxo de pagamentos relacionados às vendas realizadas;
  • 3.1.3. Comunicação com o Usuário: Podemos usar seus dados de contato para enviar notificações sobre atualizações do sistema, promoções, novidades, bem como comunicados importantes sobre questões relacionadas à sua conta ou aos nossos serviços;
  • 3.1.4. Segurança e Prevenção de Fraudes: Monitoramos o uso do sistema para prevenir fraudes, abusos e qualquer atividade maliciosa que possa comprometer a segurança do ambiente. Isso inclui a análise de padrões de uso para identificar comportamentos suspeitos e garantir a integridade da plataforma;

4. Compartilhamento de Dados

4.1. Compartilhamento com Terceiros
A Smartflow Sistemas não vende, aluga ou compartilha suas informações pessoais com terceiros, exceto quando necessário para atender às obrigações contratuais ou legais, conforme descrito a seguir:

  • 4.1.1. Prestadores de Serviços de Pagamento: Para processar pagamentos de forma eficiente e segura, podemos compartilhar dados necessários com prestadores de serviços especializados em transações financeiras;
  • 4.1.2. Exigências Legais: Podemos ser obrigados a divulgar seus dados pessoais em conformidade com obrigações legais, regulatórias ou judiciais, caso solicitado por autoridade competente;
  • 4.1.3. Transferência de Negócios: Caso a Smartflow Sistemas passe por uma reorganização empresarial, fusão, aquisição ou venda de ativos, as informações coletadas poderão ser transferidas como parte dessa transação, garantindo que a privacidade do usuário seja preservada conforme esta política.

4.2. Tecnologias de Terceiros
Podemos utilizar serviços de terceiros para análise, processamento de pagamentos ou hospedagem. Recomendamos que você consulte as políticas de privacidade desses fornecedores, como:

  • Google Analytics - Política de Privacidade
  • Provedor de Pagamento Stripe - Política de Privacidade

5. Segurança dos Dados

5.1. Proteção das Informações
Levamos a segurança dos seus dados muito a sério. Tomamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger as informações pessoais contra acessos não autorizados, uso indevido, alteração ou divulgação. Isso inclui o uso de:

  • 5.1.1. Criptografia: Utilização de tecnologias de criptografia avançadas para proteger os dados transmitidos e armazenados;
  • 5.1.2. Acesso Controlado: Acesso restrito às informações pessoais apenas a funcionários e prestadores de serviços autorizados, com a implementação de autenticação segura;
  • 5.1.3. Monitoramento de Segurança: Ferramentas e práticas contínuas de monitoramento para detectar e mitigar ameaças à segurança do sistema.

6. Armazenamento de Dados

6.1. Período de Retenção
Os dados pessoais coletados serão armazenados pelo tempo necessário para atender às finalidades descritas nesta política e para cumprir com nossas obrigações legais, contratuais e regulatórias. Após esse período, os dados serão descartados ou anonimizados, de acordo com a natureza e a legislação aplicável.

6.2. Transferência Internacional de Dados
Alguns dados pessoais poderão ser transferidos para servidores localizados fora do Brasil. Nesses casos, asseguramos que as transferências ocorram de acordo com as normas da LGPD, garantindo níveis adequados de proteção por meio de cláusulas contratuais padrão ou armazenamento em países considerados com nível adequado de proteção.

7. Seus Direitos

7.1. Direitos do Usuário
O usuário tem o direito de acessar, corrigir, atualizar ou excluir suas informações pessoais a qualquer momento. Para exercer esses direitos, basta entrar em contato com nossa equipe de suporte, que estará pronta para atendê-lo. Além disso, você pode solicitar a exclusão de sua conta e de seus dados pessoais caso decida interromper o uso do sistema.

7.2. Consentimento e Revogação
Ao utilizar nossos serviços, você consente com o tratamento de seus dados pessoais conforme descrito nesta política. Caso deseje revogar seu consentimento, você pode fazer isso a qualquer momento por meio das configurações da plataforma ou entrando em contato com nossa equipe pelo email indicado na seção de contato.

8. Cookies

8.1. Uso de Cookies e Tecnologias Similares
O SROP pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a experiência do usuário, como lembrar suas preferências, otimizar a navegação e garantir a eficiência do serviço. Ao utilizar nosso sistema, você concorda com o uso desses cookies, podendo configurar seu navegador para gerenciar ou desativá-los. No entanto, a desativação dos cookies pode afetar o funcionamento correto de algumas funcionalidades.

9. Alterações nesta Política de Privacidade

9.1. Atualizações da Política
A Smartflow Sistemas se reserva o direito de atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página, e, quando pertinente, você será notificado por e-mail ou por meio de uma notificação dentro da plataforma. Recomendamos que você revise periodicamente esta página para se manter informado sobre como estamos protegendo suas informações pessoais.

10. Contato

10.1. Como Entrar em Contato
Se você tiver dúvidas, preocupações ou solicitações relacionadas à nossa Política de Privacidade ou ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato conosco através dos seguintes canais:

10.2. Resolução de Conflitos
Em caso de dúvidas, reclamações ou disputas relacionadas ao tratamento de dados pessoais, buscamos resolvê-las amigavelmente. Caso não seja possível, fica eleito o foro da cidade de Campinas/SP, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.